💼 Business & Corporate Ratgeber
Häufige Fragen zu Business & Corporate Medien
24 Antworten zu kommerziellen Nutzungsrechten, mobilen Studioaufbauten, Imagefilmen, Social-Media-Formaten und transparenten B2B-Konditionen.
📑 1. Nutzungsrechte, Planung & Briefing
5 FragenWelche Nutzungsrechte sind bei Business-Aufträgen inklusive?
Nach vollständiger Bezahlung dürfen Sie die Fotos und Filme zeitlich unbegrenzt für eigene gewerbliche Zwecke Ihres Unternehmens nutzen: auf Ihrer Website und in Social Media, für PR und Presse sowie im Print, etwa auf Flyern, in Broschüren oder auf Messewänden. Eine Weitergabe an Dritte – zum Beispiel an Agenturen für deren eigene Zwecke oder an Stock-Plattformen – ist nur mit unserer schriftlichen Zustimmung möglich. Die Einzelheiten stehen in Angebot und Vertrag.
Wie läuft die Vorbereitung eines Business-Shootings oder -Drehs ab?
Vorab führen wir ein persönliches Beratungsgespräch, das im Preis inklusive ist. Dabei klären wir Ziel und Einsatz der Aufnahmen, Personen, Motive und Orte, erstellen bei Bedarf eine Shotlist bzw. einen Drehplan und stimmen den Zeitplan auf Ihre betrieblichen Abläufe ab – damit der Betrieb möglichst ungestört weiterläuft.
Wie schnell bekommen wir die fertigen Fotos und Filme?
Die Foto-Galerie erhalten Sie standardmäßig innerhalb von 14 Tagen nach dem Termin, den fertigen Film innerhalb von 4 Wochen. Wenn es schneller gehen muss, buchen Sie eine schnellere Lieferung dazu: Priority in 7 Tagen (Foto 249 € / Video 399 €), Express in 72 Stunden (499 € / 799 €) oder Ultra-Express in 24 Stunden (699 € / 1.199 €). Ab 1.000 € Auftragswert werden diese Add-Ons automatisch günstiger.
Wie lange ist ein Angebot aus dem Schnell-Kalkulator gültig?
Ein Angebot, das Sie sich über „Angebot speichern (per E-Mail)“ zuschicken lassen, ist 14 Tage gültig und unverbindlich – es reserviert noch keinen Termin. Verbindlich wird es erst mit „Verbindlich buchen“ bzw. mit der Annahme des Angebots. Ist Ihr Wunschtermin dann doch schon vergeben, können wir binnen 24 Stunden kostenfrei absagen oder Ihnen einen Ausweichtermin anbieten.
Können wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) abschließen?
Ja. Interne Abläufe, Prototypen und Betriebsgeheimnisse behandeln wir diskret, und Ihre NDA unterzeichnen wir gern vor dem Termin. Ausgewählte Arbeiten zeigen wir sonst auch in unserem Portfolio – dem können Sie jederzeit in Textform (z. B. per E-Mail) widersprechen; unter NDA entstandene Aufnahmen zeigen wir ohnehin nicht.
📸 2. Mitarbeiterportraits & Vor-Ort-Produktion
6 FragenBauen Sie ein mobiles Fotostudio direkt in unserem Unternehmen auf?
Ja, das mobile Studio-Setup ist bei Business-Aufträgen inklusive. Wir bringen Studiolicht, Lichtformer und mobile Hintergründe mit und bauen direkt bei Ihnen auf – etwa im Konferenzraum, im Foyer oder in der Werkhalle. So verlassen Ihre Mitarbeitenden ihren Arbeitsplatz nur für wenige Minuten.
Was kosten Mitarbeiterportraits für unser Team?
Grundlage sind die gebuchten Einsatzstunden im Schnell-Kalkulator; Einzelportraits für Ihre Mitarbeitenden buchen Sie als Add-On „Mitarbeiter Einzelportrait nachbuchen“ für 29 € pro Person dazu. Das mobile Studio-Setup ist immer inklusive. Wie viel Zeit Sie für Ihr Team einplanen sollten, besprechen wir gern im Beratungsgespräch.
Können neue Mitarbeiter später im gleichen Stil nachfotografiert werden?
Ja. Wir halten Licht-Setup, Hintergrund und Kameraposition fest, damit neue Teammitglieder auch Monate später im gleichen Look ergänzt werden können. Den Nachtermin kalkulieren wir wie jeden Auftrag – melden Sie sich einfach, wenn Verstärkung ins Team kommt.
Fotografieren Sie auch Arbeitsprozesse und Arbeitsumgebungen (Reportage)?
Ja. Authentische Reportagefotos von Meetings, Handwerk, Kundenberatung und Teamarbeit zeigen, wie es bei Ihnen wirklich aussieht – ideal für Karriereseite, Employer Branding und Social Media. Portraits und Reportage lassen sich gut an einem Termin kombinieren.
Begleiten Sie auch Firmenfeiern, Jubiläen und Messen?
Ja. Firmen-Events wie Weihnachtsfeiern, Jubiläen, Neueröffnungen oder Messeauftritte begleiten wir als Foto- und/oder Filmreportage; bei Foto und Video zusammen kommen wir zu zweit. Für Firmen-Events gelten dieselben Nutzungsrechte wie für alle Business-Aufträge.
Wie kommen wir und unser Team an die Fotos?
Sie erhalten eine passwortgeschützte Onlinegalerie (Link und Zugangscode), 30 Tage sind inklusive. Dort können Sie Favoriten markieren und zu einzelnen Fotos Kommentare hinterlassen; die fertigen Dateien laden Sie als ZIP oder einzeln herunter (der Download-Link ist 14 Tage gültig). Die Laufzeit der Galerie können Sie selbst verlängern: 14, 30 oder 90 Tage für 12, 22 oder 50 €.
🎬 3. Imagefilme, Drohnenaufnahmen & Social Media
4 FragenIn welchen Formaten werden Imagefilme und Recruiting-Videos geliefert?
Wir drehen in 4K und liefern den Film im 16:9-Querformat für Website, Präsentationen und YouTube. Für Instagram Reels, TikTok und Co. gibt es das Add-On „Social Media Recruiting Cut (9:16)“ für 299 € – eine eigene Hochformat-Fassung. Die Länge des Hauptfilms richtet sich nach den Einsatzstunden (bei 6 Stunden zum Beispiel ca. 2 bis 4 Minuten); der Kalkulator zeigt sie Ihnen an.
Dürfen wir die Musik im Imagefilm kommerziell nutzen?
Ja. Bei Business-Aufträgen ist kommerziell nutzbare Musik inklusive. Sie können den Film also auf Ihrer Website, in Social Media und bei Präsentationen einsetzen, ohne selbst Musikrechte einholen zu müssen.
Sind Drohnenaufnahmen von unserem Firmengelände möglich?
Ja, als Add-On „Drohnen-Luftaufnahmen 4K“: 90 € für Fotos, 160 € für Video. Ob am Termin geflogen werden darf, hängt von Wetter, Flugzonen, der Location bzw. nötigen Genehmigungen und der Sicherheit ab. Notwendige Genehmigungen – etwa die Erlaubnis der Location – holt laut AGB der Auftraggeber ein; wir beraten Sie dazu vorab. Kann aus diesen Gründen nicht geflogen werden, entfällt das Drohnen-Add-On.
Wie viele Korrekturschleifen sind im Videoschnitt enthalten?
Beim Film sind 2 Korrekturschleifen inklusive. Ihre Wünsche geben Sie bequem in der Video-Feedback-Galerie ab – mit Kommentaren direkt an der passenden Zeitstelle –, und mit „Video abnehmen“ geben Sie den Film frei. Weitere Änderungen berechnen wir mit 27 € je angefangene 15 Minuten.
💳 4. Abrechnung & Konditionen
9 FragenWas kostet ein Business-Shooting oder ein Imagefilm?
Ihren Richtpreis berechnen Sie selbst im Schnell-Kalkulator auf der Seite Business-Preise: Fotografie kostet 100 € pro Einsatzstunde plus Bildbearbeitung, eine Stunde inklusive Onlinegalerie also ab 287 €. Film beginnt bei 297 €, Foto und Video zusammen bei 357,30 € für eine Stunde – für die Kombination gibt es 10 % Kombi-Rabatt. Buchbar sind 1 bis 12 Einsatzstunden; für längere oder mehrtägige Produktionen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Was ist im Preis inklusive – und wie bekommen wir mehr Fotos?
Inklusive sind 20 fertig bearbeitete Fotos je Einsatzstunde in voller Auflösung ohne Wasserzeichen, die Onlinegalerie für 30 Tage, das mobile Studio-Setup, die Nutzungsrechte für Ihre eigenen gewerblichen Zwecke und ein persönliches Beratungsgespräch. Mehr Fotos gibt es mit der Galerie-Download-Flatrate (200 € je Einsatzstunde, alle Fotos der Galerie) oder einzeln in der Galerie für 15 € pro Foto. Schon bei der Buchung können Sie im Kalkulator Zusatzfotos für 9 € pro Foto dazunehmen – oder weniger Fotos wählen, dann wird es je Foto 6 € günstiger. Die Bildauswahl treffen wir; RAW-Dateien und Video-Rohmaterial geben wir nicht heraus, sichern sie aber mindestens 24 Monate.
Wie läuft die Bezahlung ab – gibt es eine Anzahlung?
Mit der Buchung bzw. der Annahme des Angebots wird eine Anzahlung von mindestens 50 %, auf Wunsch bis 100 % fällig, zahlbar innerhalb von 7 Tagen; ab der Buchung ist der Termin für Sie reserviert. Den Rest zahlen Sie spätestens am Einsatztag – etwa 7 Tage vorher kommt dafür ein Zahlungslink per E-Mail, alternativ per Überweisung oder vor Ort bar bzw. mit EC-Karte. Online bezahlen Sie über Stripe per Karte, Apple Pay, Google Pay, PayPal oder SEPA-Lastschrift.
Bekommen wir eine ordnungsgemäße Rechnung für die Buchhaltung?
Ja, Sie erhalten eine Rechnung auf Ihren Firmennamen. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus – alle Preise sind Endpreise, ein Vorsteuerabzug entfällt damit. Sonstige Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen zahlbar; offene Beträge begleichen Sie direkt über den Knopf „Jetzt online bezahlen“, Belege finden Sie zusätzlich als PDF im Kundenportal.
Was passiert, wenn wir den Termin verschieben oder absagen müssen?
Sagen Sie uns bitte so früh wie möglich Bescheid – in aller Regel finden wir gemeinsam einen Ersatztermin. Einen Anspruch auf kostenfreie Umbuchung gibt es nicht; verbindlich ist die Stornoregelung unserer AGB: bis 28 Tage vorher 30 %, bis 14 Tage vorher 50 %, bis 7 Tage vorher 60 %, danach 70 % des Auftragswerts; die Anzahlung wird angerechnet. Fallen wir krankheitsbedingt aus, schicken wir eine gleichwertige Vertretung, verschieben in Absprache mit Ihnen oder erstatten bereits Bezahltes.
Wie wird die Anfahrt berechnet?
Wir sind in Stade, Buxtehude, im Alten Land, in Kehdingen, in Hamburg und deutschlandweit im Einsatz. Die Anfahrt kostet 0,39 € pro Kilometer ab Drochtersen, gerechnet für Hin- und Rückweg. Ab 500 € Auftragswert sind Freikilometer inklusive – von 20 km bis zu 300 km ab 5.500 € –, und der Kalkulator rechnet alles nach Eingabe Ihrer Adresse direkt ein.
Bieten Sie auch regelmäßige Content-Betreuung oder Rahmenverträge an?
Sprechen Sie uns gern an: Für Unternehmen mit laufendem Content-Bedarf – etwa für Social Media, neue Mitarbeitende oder wiederkehrende Events – erstellen wir ein individuelles Angebot für mehrere Termine.
Können wir Firmen-Drucksachen wie Weihnachtskarten oder Einladungen bei Ihnen bestellen?
Ja. Im Papeterie-Shop finden Sie unter „Business“ geschäftliche Karten mit Ihrem Logo, Einladungen für Firmenfeier und Jubiläum sowie Präsente mit Logo. Der Stückpreis passt sich automatisch der Menge an (Staffelpreise, Mindestmenge je Artikel), Optionen kosten einen Aufpreis je Stück. Nach der Bestellung stimmen wir Texte und Gestaltung ab und schicken Ihnen einen Korrekturabzug per E-Mail – gedruckt wird erst nach Ihrer Freigabe. Der Versand kostet 6,90 €, ab 75 € ist er kostenlos.
Gibt es Gutscheine, z. B. als Dankeschön für Mitarbeitende?
Ja. Einen Wertgutschein stellen Sie online zusammen – Betrag frei wählbar ab 1 €, mit Anlass-Design (z. B. Dankeschön oder Jubiläum) und persönlicher Nachricht. Nach der Zahlung kommt er als PDF per E-Mail. Gutscheine sind unbegrenzt gültig, nicht personengebunden und einlösbar für Shootings, Fotobücher, Produkte, Papeterie und Galerie-Bestellungen; den aktuellen Aktionsrabatt finden Sie auf der Gutscheinseite.
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